Polityka prywatności i cookies

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest P.P.H.U. Janusz Ciosek Wielka Reklama, ul. Popiełuszki 13, 98-300 Wieluń, e-mail: kontakt@wielkareklama.eu, tel. +48 455 455 460.

W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na kontakt@wielkareklama.eu — odpowiadamy najpóźniej w ciągu 30 dni.

2. Jakie dane zbieramy

Zbieramy wyłącznie te dane, które są potrzebne do przygotowania wyceny i realizacji zamówienia:

• dane podane w formularzu: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, NIP oraz treść wiadomości,
• konfigurację taśmy ustawioną w kreatorze wraz z wyliczoną ceną,
• plik graficzny, jeśli zdecydujesz się go wgrać,
• adres IP oraz typ przeglądarki i systemu — zapisujemy je razem z każdą wyceną policzoną w kreatorze, aby rozpoznać, czy kolejne wyceny pochodzą od tej samej osoby, i ocenić realne zainteresowanie ofertą,
• pozostałe podstawowe dane techniczne wizyty (odwiedzone podstrony) — w zakresie opisanym w sekcji o cookies i analityce.

3. Po co i na jakiej podstawie

• Przygotowanie wyceny i kontakt w sprawie zamówienia — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy).
• Obsługa korespondencji i obrona przed ewentualnymi roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes).
• Rozliczenia księgowe i podatkowe — art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny).
• Rozpoznanie powtarzających się zapytań i ocena zainteresowania ofertą na podstawie adresu IP i typu przeglądarki — art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w kwalifikacji zapytań handlowych). Możesz wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania.
• Statystyka Google Analytics — art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda, którą możesz w każdej chwili wycofać).

4. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania i wyceny, które nie zakończyły się zamówieniem — do 3 lat od ostatniego kontaktu.
• Dane zamówień i dokumentacja księgowa — 5 lat licząc od końca roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.
• Pliki graficzne przesłane do wyceny — do 12 miesięcy od przesłania, o ile nie są potrzebne do realizacji zamówienia.
• Adres IP i informacja o przeglądarce zapisane przy wycenie — 12 miesięcy. Po tym czasie są automatycznie usuwane, a sama wycena zostaje w naszej bazie bez powiązania z konkretną osobą.

5. Komu przekazujemy dane

Dane trafiają wyłącznie do podmiotów, bez których nie zrealizujemy zamówienia:

• dostawcy taśm — wyłącznie zakres niezbędny do wykonania zlecenia (parametry produktu, ilość, adres dostawy),
• firma hostingowa cyber_Folks S.A., która utrzymuje nasz serwer i pocztę (serwery w Polsce),
• firma kurierska realizująca dostawę,
• biuro rachunkowe w zakresie dokumentów księgowych,
• Google Ireland Limited — wyłącznie jeśli wyrazisz zgodę na statystykę (szczegóły w sekcji 7).

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody na statystykę w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Pliki cookie i podobne technologie

Strona używa minimalnej liczby plików i wpisów w pamięci przeglądarki:

• tt_sid — plik techniczny, niezbędny do działania kreatora. Pozwala połączyć kolejne przeliczenia wyceny w jedną sesję, dzięki czemu nie zapisujemy dziesiątek kopii tej samej wyceny. Wygasa po 12 godzinach, jest niedostępny dla skryptów (httpOnly). Nie wymaga zgody.
• tt-consent — wpis w pamięci lokalnej przeglądarki, w którym zapisujemy Twoją decyzję o statystyce, żeby nie pytać przy każdej wizycie.
• pliki Google Analytics (_ga, _ga_*) — zapisywane wyłącznie po wyrażeniu zgody, przechowywane do 2 lat.

Zgodę możesz w każdej chwili zmienić, czyszcząc dane strony w przeglądarce — pasek pojawi się ponownie.

8. Statystyka i pomiar ruchu

Google Analytics 4 uruchamiamy dopiero po Twojej zgodzie. Do czasu jej udzielenia działa tryb Google Consent Mode v2 z odmową wszystkich kategorii, co oznacza, że nie są zapisywane pliki cookie ani identyfikatory. Dane mogą być przekazywane do Google Ireland Limited i dalej poza Europejski Obszar Gospodarczy na podstawie standardowych klauzul umownych.

Niezależnie działa Umami — narzędzie statystyczne, które utrzymujemy na własnym serwerze. Nie zapisuje plików cookie, nie tworzy profili i nie przekazuje danych podmiotom trzecim. Zbiera wyłącznie zbiorcze informacje o ruchu, dlatego działa bez zgody.

9. Bezpieczeństwo

Połączenie ze stroną jest szyfrowane certyfikatem TLS. Panel administracyjny i dane zakupowe są chronione osobnym uwierzytelnieniem i nie są dostępne z części publicznej. Pliki przesłane do wyceny trafiają do katalogu niedostępnego bezpośrednio z internetu.

10. Zmiany polityki

Jeśli zmienimy zakres zbieranych danych lub narzędzia, zaktualizujemy ten dokument i datę na jego początku. Zachęcamy do sprawdzenia go przed przesłaniem nowego zapytania.